En egen webbportal – enklare inköp och bättre kostnadskontroll
Det ska vara enkelt att vara kund hos oss. Därför erbjuder vi en kundanpassad webbportal där ni samlar hela inköpsprocessen på ett och samma ställe. Medarbetare beställer rätt produkter till rätt villkor, samtidigt som ni behåller full kontroll över både sortiment och kostnader. Enkelt, strukturerat och anpassat efter er organisation.
En lösning som formas efter ert företag
Alla verksamheter ser olika ut – därför gör våra portaler det också. Vi sätter upp webbportalen utifrån er struktur och era rutiner, så att det blir tydligt vad som ingår, vem som får beställa och hur beställningarna ska hanteras internt.
Ni kan till exempel ha ett standardsortiment som är tillgängligt för hela organisationen, samtidigt som olika avdelningar får egna urval. Behörigheter kan styras per användare, och inköp kan göras enklare genom sparade inköpslistor.
Från beställning till leverans
Så här fungerar det.Beställaren loggar in och möts av ert företagsanpassade sortiment. Här finns avtalsprodukter, rätt priser och tydlig lagerstatus. Beställningen går snabbt att lägga, och det är enkelt att återbeställa sådant ni köpt tidigare.
När ordern är lagd tar vi över och hanterar resten, så att processen blir smidig hela vägen till leverans.
Intern attest – om ni vill ha extra kontroll
För företag som vill ha tydligare styrning kan vi lägga in attestflöden i portalen. Det innebär att beställningar kan behöva godkännas innan de går vidare till oss. På så sätt följer inköpen era interna rutiner och ni minimerar risken för fel eller oönskade köp.
Full kontroll över kostnaderna
En av de största fördelarna med portalen är att inköpen blir enklare att styra och följa upp. Ni kan arbeta med budgetar per avdelning eller per person, sätta inköpsgränser och få en tydlig historik över vad som beställts.Det gör uppföljningen enklare, ger bättre insyn och gör det lättare att hålla koll på kostnaderna över tid.
Allt samlat på ett ställe
Med webbportalen samlar ni inköpen hos en leverantör och får en tydligare struktur. I stället för spridda beställningar och manuella rutiner får ni en samlad lösning där sortiment, beställning och uppföljning hänger ihop.Det sparar tid, minskar administrationen och gör inköpsprocessen mer förutsägbar.
Överblick för administratören
Som administratör får du en tydlig helhetsbild av inköpen. Du kan följa beställningshistorik, se pågående order och justera sortimentet när behoven ändras. Du ser också vad som är levererat på respektive beställning och kan spåra sändningen direkt från orderhistoriken. Det gör det enklare att skapa ordning och hålla ihop processen i vardagen.
Mina sidor – er företagsyta
På Mina sidor samlas era avtalsprodukter och er historik. Här kan administratören justera sortimentet och följa vad som beställts, utan att behöva lägga tid på manuellt arbete eller dubbelkoll i flera system.Allt är byggt för att vara lätt att överblicka och enkelt att använda.
Tillgängligt dygnet runt
Portalen är öppen dygnet runt, året runt. Det gör att era medarbetare kan beställa när behovet uppstår, oavsett tid på dygnet eller var de befinner sig. En flexibel lösning som fungerar i verkligheten.Därför väljer företag vår webbportal
När inköpen blir strukturerade sparar ni tid och minskar administrationen. När sortimentet är styrt blir det enklare att beställa rätt, och när budgetar och historik finns samlade blir det lättare att följa upp kostnader och hålla kontroll.
Kort sagt: en smidig lösning som förenklar för beställare och ger bättre överblick för organisationen.
Vill ni komma igång?
Vi berättar gärna mer om hur portalen kan sättas upp utifrån er organisation, med rätt sortiment, rätt struktur och rätt kostnadskontroll från start.
