En egen webportal – enklere indkøb og bedre omkostningskontrol
Det skal være enkelt at være kunde hos os. Derfor tilbyder vi en kundetilpasset webportal, hvor I samler hele indkøbsprocessen ét og samme sted. Medarbejdere bestiller de rigtige produkter til de rigtige vilkår, samtidig med at I bevarer fuld kontrol over både sortiment og omkostninger. Enkelt, struktureret og tilpasset jeres organisation.
En løsning som formes efter jeres virksomhed
Alle virksomheder ser forskellige ud – derfor gør vores portaler det også. Vi opsætter webportalen ud fra jeres struktur og jeres rutiner, så det bliver tydeligt, hvad der indgår, hvem der må bestille, og hvordan bestillingerne skal håndteres internt.
I kan for eksempel have et standardsortiment, som er tilgængeligt for hele organisationen, samtidig med at forskellige afdelinger får egne udvalg. Behov kan styres pr. bruger, og indkøb kan gøres lettere gennem gemte indkøbslister.
Fra bestilling til levering
Sådan fungerer det.Bestilleren logger ind og mødes af jeres virksomhedstilpassede sortiment. Her findes aftaleprodukter, rigtige priser og tydelig lagerstatus. Bestillingen går hurtigt at lægge, og det er nemt at genbestille sådant I har købt tidligere.
Når ordren er lagt, tager vi over og håndterer resten, så processen bliver smidig hele vejen til levering.
Intern attest – hvis I ønsker ekstra kontrol
For virksomheder, der ønsker tydeligere styring, kan vi indføre atteststrømme i portalen. Det betyder, at bestillinger muligvis skal godkendes, før de går videre til os. På den måde følger indkøbene jeres interne procedurer, og I minimerer risikoen for fejl eller uønskede køb.
Fuld kontrol over omkostningerne
En af de største fordele ved portalen er, at indkøbene bliver lettere at styre og følge op. I kan arbejde med budgetter pr. afdeling eller pr. person, sætte indkøbsgrænser og få en tydelig historik over, hvad der er bestilt.Det gør opfølgningen lettere, giver bedre indsigt og gør det nemmere at holde styr på omkostningerne over tid.
Alt samlet ét sted
Med webportalen samler I indkøbene hos en leverandør og får en tydeligere struktur. I stedet for spredte bestillinger og manuelle rutiner får I en samlet løsning, hvor sortiment, bestilling og opfølgning hænger sammen.Det sparer tid, mindsker administrationen og gør indkøbsprocessen mere forudsigelig.
Oversigt for administratoren
Som administrator får du et klart overblik over indkøbene. Du kan følge bestillingshistorik, se igangværende ordrer og justere sortimentet, når behovene ændrer sig. Du kan også se, hvad der er leveret på respektive bestilling og kan spore forsendelsen direkte fra bestillingshistorikken. Det gør det lettere at skabe orden og holde styr på processen i hverdagen.
Mine sider – jeres virksomhedsrum
På Mine sider samles jeres aftaleprodukter og jeres historik. Her kan administratoren justere sortimentet og følge hvad der er bestilt, uden at behøve at bruge tid på manuelt arbejde eller dobbeltkontrol i flere systemer.Alt er bygget til at være let at overskue og nemt at bruge.
Tilgængeligt døgnet rundt
Portalen er åben døgnet rundt, året rundt. Det gør, at jeres medarbejdere kan bestille, når behovet opstår, uanset tid på døgnet eller hvor de befinder sig. En fleksibel løsning, der fungerer i virkeligheden.Derfor vælger virksomheder vores webportal
Når indkøbene bliver strukturerede sparer I tid og mindsker administrationen. Når sortimentet er styret bliver det lettere at bestille rigtigt, og når budgetter og historik er samlet bliver det nemmere at følge op på omkostninger og holde kontrol.
Kort sagt: en smidig løsning der forenkler for bestillere og giver bedre overblik for organisationen.
Vil I komme i gang?
Vi fortæller gerne mere om, hvordan portalen kan sættes op ud fra jeres organisation, med det rigtige sortiment, den rigtige struktur og den rigtige omkostningskontrol fra start.
